一、校友组织成立流程
1.确定校友组织联络人，并广泛联络校友；
2.与总会协商交流，提出分会会长与秘书长等推荐人选，并成立筹备组；
3.商讨、推荐校友分会核心服务团队主要组成人选；
4.广泛收集、整理、更新校友名单，建立校友组织工作微信群，组织校友加入筹备组；
5.根据《河南财经政法大学校友会章程》起草拟成立校友组织议事规范或《章程》（草稿）；
6.向总会提交校友组织成立申请报告、《章程》（草稿）、人事安排初步方案（骨干成员名单）、成立大会初步方案等资料；
7.召开校友组织筹备扩大会议，确定议事规范或《章程》（拟定稿）、人事安排建议人员方案、成立大会方案等报送总会秘书处（学校校友工作办公室）；
8.总会（常务理事会）讨论、审议成立事宜，出具函件；
9.筹备小组逐步确定成立大会方案以及机构组成等，并与总会秘书处及时沟通；
10.组织召开校友组织成立大会暨第一次理事会会议，原则上按照如下议程开展：（主持人一般应为校友总会秘书长或分会秘书长候选人）
（1）介绍与会的领导、嘉宾与校友代表；
（2）全体起立，奏唱《校歌》；
（3）学校校友工作办公室负责人宣读校友总会关于成立校友分会的批复文件；
（4）校友分会筹备组负责人介绍校友分会筹备工作情况；
（5）审议校友分会议事规范或《分会章程》文件；
（6）宣布校友分会理事机构候选人名单并进行选举表决；
（7）母校领导向校友分会授旗（牌）及颁发负责人聘书；
（8）分会当选会长讲话；
（9）宣读贺信（视实际情况而定）；
（10）母校领导讲话；
（11）会议结束，合影留念。
二、校友组织换届流程
由于校友组织理事会成员工作范畴及工作区域不断发生变化，各校友组织可参照校友总会章程，根据实际工作需要做好换届工作，具体实施办法如下：
1.召开校友分会换届筹备会，成立换届工作组；
2.提出换届申请报告及下届理事候选名单，与总会秘书处（学校校友工作办公室）协商；
3.将换届申请报告及下届理事候选名单报送校友总会审核；
4.校友总会协调走访，并确认新一届理事会成员名单以及换届会议方案，出具回函；
5.组织召开校友组织换届大会暨新一届理事会第一次会议，原则上按照如下议程开展：（主持人一般应为校友总会秘书长或分会秘书长）
（1）介绍与会的领导、嘉宾与校友代表；
（2）全体起立，奏唱《校歌》；
（3）学校校友工作办公室负责人宣读校友总会关于同意分会换届的批复文件；
（4）校友分会上一届理事会会长做理事会工作报告；
（5）换届工作组负责人介绍校友分会换届工作情况；
（6）宣读校友分会议事规范或《分会章程》文件的修改说明；
（7）审议校友分会议事规范或《分会章程》文件；
（8）宣布分会新一届机构理事候选人名单并进行选举表决；
（9）母校领导向新一届校友分会负责人颁发聘书；
（10）校友分会理事会新老会长交接校友分会会旗；
（11）分会新会长讲话；
（12）宣读贺信（视实际情况而定）；
（13）母校领导讲话；
（14）会议结束，合影留念。
三、注意事项
1.要周全考虑会场的布置、人员安排等相关事宜。如横幅的制作与悬挂、相关资料的复印（章程等）、保证与会人员准时到会、提前通知发言顺序等；
2.要安排专人负责摄像、照相；
3.要安排专人负责登记校友信息，制作通讯录；
4.要及时将校友工作动态和校友优秀事迹（电子版，带照片）报送学校校友工作办公室，学校校友会将及时向校内外媒体发布。