部门职责 |
岗位职责 |
组织机构及人员 |
(一)主任岗位职责
1.负责校友工作办公室全面工作;
2.负责校友工作办公室党支部全面工作;
3.负责河南财经政法大学大学校友会秘书处全面工作;
4.负责河南财经政法大学校友基金会秘书处全面工作。
(二)副主任岗位职责
1.协助主任做好校友、基金工作的整体规划部署;
2.负责推进校友会日常工作;
3.负责推进教育基金会日常工作;
4.负责指导宣传工作;
5.负责指导单位日常工作运转;
6.协助支部书记开展党务工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(三)综合管理科岗位职责
1.负责本部门信息收集整理工作;
2.负责本部门工作总结、计划等各类文字材料的拟定;
3.负责本部门会议或活动筹备、会务及决议的督促落实;
4.负责本部门日常性对外接待工作;
5.负责办公室行政日常管理及服务工作;
6.负责校友来电、来信、来访的登记、受理、协调工作;
7.负责校友会年审、换届及日常管理工作;
8.协助做好校友活动项目策划与执行工作;
9.负责校友捐赠手续办理的相关工作;
10.负责办公室固定资产管理及办公用品配备工作;
11.负责本部门印章、证书的使用及管理工作;
12.完成领导交办的其他工作。
(四)对外联络科岗位职责
1.负责做好与地方校友会联络联系,做好地方校友会筹备、成立等工作;
2.负责联络服务各地校友分会开展各类活动;
3.负责组织策划特色校友文化建设等各项活动;
4.负责联络校友,邀请校友代表参加学校重大活动;
5.负责寻访优秀校友,做好优秀校友事迹选树和联络服务工作;
6.负责校友网、微信公众号等网络信息平台维护;
7.负责电子校友卡等校友资料审核、保障等工作;
8.负责校友信息系统校友数据管理维护工作;
9.负责校友卡制作、发放及使用管理工作;
10.负责做好学校《校友通讯》电子刊物编制等工作;
11.负责校友工作者协会学生社团和信息员的管理工作;
12.完成领导交办的其他工作。