为持续培育特色校友文化,增进毕业生校友意识,营造浓厚爱校护校、荣校兴校氛围,学校定于6月上旬开展“薪火相传 扬帆起航”毕业季系列活动,现制定方案如下:
一、活动宗旨
通过线上线下多种形式,为2023届毕业生留下珍贵的毕业记忆,温情助力毕业生角色转换,激励广大学生秉持校训精神,牢记使命担当,不断开拓创新,感恩母校,奉献社会。
二、活动内容
(一)聘请校友联络员。做好2023届校友联络员选聘工作,从毕业生中遴选一批具有奉献精神和良好沟通组织协调能力,热心校友工作,在所在毕业班(年)级中有较强影响力和良好同学关系的学生担任校友联络员,于6月举行聘任仪式,并颁发聘书。为今后校友工作长远发展搭建联络平台。
(二)“欢迎新校友”活动。为方便即将走出校门的毕业生迅速找到校友组织,各地校友分会通过校友会公众号平台提供校友分会的详细介绍和联系方式,向毕业生发出邀请,欢迎新校友加入,使毕业生感受校友会大家庭的温暖,实现“毕业不离校”的无缝衔接。
(三)“毕业季,毕业记”活动。广泛征求毕业生真情寄语,留下同学们对学校的眷恋,对老师的感恩,对同窗的祝福,形成心系母校、共谋发展的浓厚氛围。各院系发动毕业生广泛参与,校友会将评选出“优秀寄语”给予特别奖励。
(四)“最美毕业照”征集活动。通过微信公众号征集最美毕业照,定格毕业生与母校的时光记忆,分享最美的大学印记。每位参与照片征集的毕业生都有一份精美的纪念品。
(五)毕业生“典藏十年”活动。校友办联合校档案馆共同为应届毕业生量身打造独特的毕业典藏卡片和专用信封,真诚邀请毕业生免费领取,并当场写下感悟、憧憬、承诺或祝福,也可以附上照片,签名典藏于校史馆,待毕业10年后重回母校亲自领取、启封。典藏卡片和专用信封限量发行1000份,6月上旬纪念“6.9国际档案日”宣传周期间,现场发送。
(六)电子校友卡推广活动。电子校友卡是校友的身份象征,也是校友会为校友提供的多元和便捷的服务。毕业季期间,鼓励毕业生注册校友信息系统并领取专属电子校友卡。通过大数据校友信息平台的完善,推动建设一套覆盖面更广的校友网络。
三、活动要求
(一)全员积极参与,注重实际效果。各院系根据活动安排,进一步细化工作方案,并结合实际自主开展有院系特色的毕业季活动,广泛宣传,营造“毕业生参与,在校师生关注,广大校友支持”的浓厚氛围,推动毕业季活动取得实效。
(二)紧扣重点工作,搭建联络平台。以毕业季系列活动为契机,牢牢把握学校立德树人根本任务,搭建交流分享、合作共赢的平台,厚植校友文化,开创校友工作新局面。
(三)加强组织领导,确保安全稳定。各院系结合工作实际,明确负责人,抓好贯彻落实。校、院两级协调配合,严格按照学校有关要求开展活动,确保活动顺利开展。