一、项目意义
档案是历史真实的见证，档案不语，记载着一部部厚重的历史，档案不言，传递出一段段真实的声音。接收保管、查阅利用是档案馆的主要功能，随着信息化数字化进程的推进，为提升档案管理工作的高效准确性，学校档案馆拟采取外包加工和自行加工相结合的方式对以前年度除文书档案和学籍档案外的其他类档案和今后新增各类档案进行全面数字化加工，加快推进我校档案信息化、智慧化进程，确保档案信息安全。
二、项目内容
本项目主要用于学校档案馆智慧化升级项目，预计投入经费188.44万元，待升级改造项目包括如下：
1.硬件部分包含非接触式扫描仪、高速扫描仪、档号打印机、三孔自动线装机、智能卷皮填写系统、档案连续性数据保护装备、恒湿消毒净化一体机、档案除尘净化整理台;
2.软件部分包括综合档案管理软件；
3.综合档案数字化外包加工。
三、具体事项
1.捐赠时限：2023年10月1日至2025年12月31日；
2.起捐金额：认捐额500元人民币起，上不封顶；
3.捐赠方式：现金捐赠类，捐赠者以现金方式对档案馆建设所需资金进行整体捐赠或部分捐赠；实物捐赠类，捐赠者可根据档案馆待升级项目进行认捐；
4.捐赠咨询：
联系方式：0371-61701193
基金会邮箱：hncdjjh@126.com
办公地点：河南省郑州市金水区金水东路180号
三、捐赠回馈
1.现金捐赠者学校将以牌匾或铭牌等方式镌刻捐赠人善举；
2.实物捐赠者学校统一制作镌刻捐赠人信息的标识牌放置在捐赠实物醒目位置以示纪念；
3.学校为捐赠者颁发捐赠证书；
4.基金会官方网站公布捐赠者名单公开鸣谢；
5.学校为所有捐赠人、捐赠单位开具公益捐赠发票。