第一章总则
第一条 为进一步加强和规范河南财经政法大学校友会（以下简称校友会）重大事项报告工作，及时准确向登记管理机关、业务主管单位、理事会报告重大事项，促进校友会事业健康稳步发展，根据《河南财经政法大学校友会章程》以及相关法律法规，结合校友会实际，制定本制度。
第二条 本制度所称重大事项，指对社会、对河南财经政法大学、对校友会可能产生重大影响，关系校友会切身利益和校友会建设发展的重大事件、重要活动。
第二章重大事项报告内容
第三条 校友会开展下列重要活动，应当及时向业务主管单位和登记管理机关报告。
（一）召开会员代表大会、理事会，决定变更登记、注销登记、换届改选、修订章程、确定改选（增补）理事或监事等事项；
（二）接受境外组织、境外个人捐赠及资助；与境外组织开展项目合作或联合举办活动，与境外社会组织的交流交往活动等；校友会工作人员参加国际会议、加入国际组织；
（三）设立实体，向社会公开举行的募捐，资助活动；
（四）党组织形式或党组织负责人发生变更；
（五）其他需要报告的重要活动。
第四条 校友会以下重大事件，应当即时向业务主管单位和登记管理机关报告。
（一）在业务活动中了解和掌握的重要舆情动态；
（二）在业务活动中发生的重大人员伤亡或财产损失事故；
（三）在业务活动中发生的，导致校友会工作不能正常开展的纠纷、冲突；
（四）校友会因违反法律、法规，受到有关行政机关依法处罚；
（五）其他需要报告的重大事件。
第五条 除上述事项外，校友会以下重大事项应当报告校友会理事会。
（一）年度工作报告、财务报告，登记管理机关或业务主管单位要求提交的其他报告；
（二）校友会重点工作的计划和建议；
（三）突发性事件、事故；
（四）其他需要向理事会报告的重大事项。
第六条 以下重要事项和工作，应由当事人及时向秘书长及校友工作办公室报告进展及完成情况。
（一）上级领导交办的重要事项及完成情况；
（二）下级向上级请示、报告的重要事项；
（三）每月主要工作安排及完成情况；
（四）工作人员发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况；
（五）需要报告的其他重大事项。
第三章重大事项报告时间和程序
第七条 校友会开展上述第三条所列重要活动的，应当及时向业务主管单位和登记管理机关报告，并提交相关材料。
第八条 校友会发生上述第四条所列重大事件的，应当即时报告理事会、业务主管单位和登记管理机关。
第九条 重大突发事件或事故应在第一时间报告，必须在第一时间（1小时内）报告主管负责人，一般事故要及时（4小时内）报告；紧急情况可先行电话口头报告，然后再补报文字报告。报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报。
第十条 校友会指定专人负责重大事项报告，实行逐级报告，分级负责制度，做到事前有请示，事后有报告，确保负责人全面掌握工作进展情况。坚持分级负责、逐级报告的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责、认真落实，凡重大问题本级无权决定的，要逐级报告，不得超越权限。
第十一条 校友会负责人交办的事情，须按要求及时完成，认真落实。确实遇到困难应及时报告，不得对抗抵触。
第四章重大事项报告方式
第十二条 校友会重大事项报告实行备案制度。相关负责人对报告的重大事项按要求填写《重大事项报告备案表》，记录报告时间、事项、内容、报告人、报告对象等内容后，交校友工作办公室备案。
第十三条 发生或开展上述第三条至第五条重大事项，由校友工作办公室提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），经秘书长或会长审批通过，向理事会报告。须向业务主管单位和登记管理机关报告的按规定报告。
第十四条 校友会向登记管理机关报告重大事项，按照登记管理机关要求的形式提交，或通过电话、传真等方式报告。
第五章重大事项报告纪律与监督
第十五条 上级负责人对下级报告的重大事项，属自身职责范围的要及时答复或处理。特殊情况难以决断的，要及时上报，因答复不及时或处理不当或应上报而没上报的，造成后果须追究当事人责任。
第十六条 报告对象须及时按要求如实报告，并严格按负责人批复意见办理。办结后将办理情况向受理人书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办理的，视情节轻重给予相应处理。
第十七条 瞒报、迟报、谎报重大事项者并造成严重后果的，追究当事人及相关负责人责任。
第十八条 重大事项报告情况，由相关负责人进行督办，并按有关要求向相应单位报告。校友工作办公室每年检查重大事项报告执行情况，并进行书面报告。
第六章附则
第十九条 本制度由河南财经政法大学校友工作办公室负责解释和修订，制度自理事会通过之日起执行。