第一章 总则
第一条 为进一步加强对学校二级学院校友工作的管理和指导，规范学院校友分会活动，激发学院校友分会活力，依据国家相关规定及《河南财经政法大学校友会章程》制订本管理办法。
第二条 本管理办法适用于河南财经政法大学以学院为单位成立的校友分会。
第三条 学院校友分会要在本学院党委（总支）的领导下开展工作，保证正确的政治方向。
第四条 学院应为本单位校友分会提供必要的支持和指导。
第二章 组织
第五条 学院校友分会不具有独立法人资格，须依据《河南财经政法大学校友会章程》所规定的宗旨和业务范围开展工作，并接受河南财经政法大学校友会（以下简称“校友会”）的监督与管理。学院校友分会可根据需要制订与《河南财经政法大学校友会章程》相符的工作办法（或管理办法）。
第六条 学院校友分会按教学单位设立，以“河南财经政法大学校友会***学院校友分会”命名。可以使用学院简称。
第七条 学院校友分会开展活动应使用全称。未经学校或校友会批准不得在不冠以学院名称的情况下，单独使用“河南财经政法大学”、“财经政法大学校友”等字样。
第八条 学院校友分会可以设计会旗、会标等标识，标识中出现的河南财经政法大学校徽、校名等标识，须遵守河南财经政法大学视觉形象识别系统管理办法规定。
第九条 学院校友分会对“校友”的界定应与《河南财经政法大学校友会章程》相符，会员需拥护《河南财经政法大学校友会章程》，认可学院校友分会工作办法（或管理办法）。
第十条 学院校友分会不得设立独立的财务账号。
第三章 成立、变更与终止
第十一条 学院校友分会成立前须经学院同意并报学校校友会，经校友会理事会（或常务理事会）批准方可成立。
学院校友分会成立具体程序：
（一）成立筹备委员会。组建筹备小组，初步确定组织机构成员人选和成立大会议程。
（二）召开筹委会会议。召开校友分会筹委会会议，提出校友分会组织机构成员建议名单和成立大会议程，并提交申请和拟任负责人人选名单（具体格式见附件1、2），报河南财经政法大学校友会批准。
（三）召开成立大会。审议通过校友会分会组织机构成员名单，宣布校友分会成立。校友分会成立后将工作管理办法、《河南财经政法大学校友组织备案登记表》报河南财经政法大学校友会备案。
第十二条 学院校友分会应按期换届。换届时需提前一个月向学校校友会提交新一届分会理事会（含会长、副会长、秘书长等）成员名单，换届后一个月内在校友会备案。备案成功以收到校友会书面回执为准。
学院校友分会换届具体程序：
（一）召开换届筹备会，拟定校友分会换届大会方案以及任职人员建议名单。
（二）提交换届申请（具体格式见附件4）及拟任负责人人选名单（附件2）报学校校友会批准。
（三）召开换届大会。审议通过理事会成员及任职人员建议名单。填写《二级学院校友分会负责人变动情况表》（具体格式见附件5）
第十三条 学院校友分会登记表内相关事项发生变更的，应及时向学校校友会更新报送相关内容。
第十四条 学院校友分会终止或解散的，要及时报学校校友会办理注销手续。
第四章 工作内容及要求
第十五条 学院校友分会应依法依规开展校友工作，自觉维护学校的声誉和利益。
第十六条 学院分会的主要工作内容如下：
（一）广泛联络和服务本学院的校友，组织各类学院校友活动；
（二）搭建校友联络体系，完善并维护本学院校友数据；
（三）关注和助力学院校友的发展和成长，开展校友互助工作；
（四）整合校友资源，促进学院发展和学生培养工作；
（五）建立工作档案，保留相关文字和图片资料；
（六）按校友会要求提交年度工作计划和工作总结，以及民政部社团组织年检所需的相关资料;
（七）章程规定的其他工作。
第五章 附则
第十七条 凡本管理办法中未涉及的内容，以总会章程以及上级主管部门有关规定为准。
第十八条 本管理办法由河南财经政法大学校友会负责解释。
河南财经政法大学校友会
2023年6月30日